DOCUMENTACIÓN
INMOBILIARIA
Documentos para ALQUILAR una vivienda de larga duración
Aquí disponen los usuarios del programa de documentos de trabajo para gestionar un ALQUILER de vivienda de segunda mano de larga duración
Están expuestos por categorías, es decir por el orden de TAREAS Y GESTIONES A REALIZAR:
Lo hemos ordenado por pasos para orientarte de cómo es el orden de las gestiones a la hora de alquilar un inmueble y que encuentres el documento rápido.
Y para hacerte las cosas más fáciles todavía, hemos automatizado los documentos para ahorrarte tiempo a la hora de cumplimentarlos así como PERSONALIZARLOS con todos tus datos de empresa.
PASO 1 LOCALIZAR INMUEBLES
Ficha de inmueble PRE-CAPTADO.
PASO 2 CAPTAR INMUEBLE.
Guión para captar por teléfono (Sin cobrar al propietario)
Guión para captar por teléfono. (Cobrando al propietario)
Dossier de presentación de servicios Arrendadores.
Encargo de Servicios para Arrendadores.
Panfleto publicitario para Arrendadores.
PASO 3 PUBLICAR INMUEBLE.
Ficha de inmueble CAPTADO.
Cartel "se alquila" de fachadas.
PASO 4 RECIBIR DEMANDAS.
Guión para recibir demandas por CORREO.
Guión para recibir demandas por TELÉFONO.
Entrevista para valorar una DEMANDA.
PASO 5 PONER VISITAS.
Guión para citar inquilino y confirmar la visita.
Guión para citar al propietario y confirmar la visita.
PASO 6 VISITA.
Encargo de servicios para Arrendatarios (DEMANDA/INQUILINOS).
Parte de visitas con entrevista al inquilino
Panfleto publicitario para DEMANDANTES DE INMUEBLE DE ALQUILER.
PASO 7 RESERVAR INMUEBLE.
ACCESO AL REGISTRO Verificación de titularidad y cargas del inmueble.
Borrador del contrato de alquiler de vivienda para el INQUILINO
PASO 8 SEÑALIZAR INMUEBLE
Borrador del contrato de alquiler de vivienda para el PROPIETARIO.
PASO 9 PREPARAR EL CONTRATO DE ALQUILER.
Entrevista para tomar los datos del contrato de arrendamiento.
ACCESO AL CATASTRO ¿Cómo conseguir el nº de referencia catastral?
PASO 10 Modelos de contrato de arrendamiento MODIFICABLES.
a) Plantilla del contrato de alquiler STANDAR de vivienda de larga duración
ELABORACIÓN DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO.
¡ RECOMENDAMOS QUE UTILICES EL SERVICIO DE
CONFECCIÓN DE CONTRATO DE ALQUILER DE API VIRTUAL.
ANEXOS.
Anexo Inventario del contenido del inmueble por ESCRITO. PDF
Anexo Inventario del contenido del inmueble por ESCRITO. WORD
Anexo Certificado de conservación del inmueble.
Anexo Certificado del estado del inmueble.
Anexo Autorización para domiciliaciones de suministros de LUZ, AGUA, GAS.
FINALIZADA LA OPERACIÓN
POSTVENTA.
Certificado de Finalización de Servicios.
Factura para el propietario.
Factura para el inquilino.
Rescisión del contrato de alquiler.
Documentos para VENDER una VIVIENDA inmueble.
Aquí disponen los usuarios del programa de documentos de trabajo para gestionar una VENTA de vivienda de segunda mano.
Están expuestos por categorías, es decir por el orden de TAREAS Y GESTIONES A REALIZAR:
Lo hemos ordenado por pasos para orientarte de cómo es el orden de las gestiones a la hora de vender un vivienda y que encuentres el documento rápido.
PASO 1 LOCALIZAR INMUEBLES
Ficha de inmueble PRE-CAPTADO.
PASO 2 CAPTAR INMUEBLE.
Guión para captar por teléfono (Sin cobrar al propietario)
Guión para captar por teléfono. (Cobrando al propietario)
Dossier de presentación de servicios Vendedores.
Encargo de Servicios para Vendedores.
Panfleto publicitario para Vendedores.
PASO 3 PUBLICAR INMUEBLE.
Ficha de inmueble CAPTADO.
Cartel "se vende de fachadas.
PASO 4 RECIBIR DEMANDAS.
Ficha de Demanda.
Guión para recibir demandas por CORREO.
Guión para recibir demandas por TELÉFONO.
Entrevista para valorar una DEMANDA.
PASO 5 PONER VISITAS.
Guión para citar inquilino y confirmar la visita.
Guión para citar al propietario y confirmar la visita.
PASO 6 VISITA.
Encargo de servicios para Compradores
(DEMANDA/COMPRADORES).
Parte de visitas.
Panfleto publicitario para DEMANDANTES DE INMUEBLE DE COMPRA.
PASO 7 RESERVAR INMUEBLE.
ACCESO AL REGISTRO Verificación de titularidad y cargas del inmueble.
Reserva de inmueble.
Borrador del contrato de alquiler de vivienda para el COMPRADOR
PASO 8 SEÑALIZAR INMUEBLE
Señal de inmueble
Borrador del contrato de compraventa de vivienda para el PROPIETARIO.
PASO 9 PREPARAR EL CONTRATO DE ALQUILER.
Entrevista para tomar los datos del contrato de arrendamiento.
ACCESO AL CATASTRO ¿Cómo conseguir el nº de referencia catastral?
PASO 10 Modelos de contrato de arras MODIFICABLES.
a) Plantilla del contrato de alquiler STANDAR de vivienda de larga duración:
PENITENCIARIAS/PENITENCIALES O CONFIRMATORIAS
ELABORACIÓN DEL CONTRATO DE ARRAS (COMPRAVENTA).
¡ RECOMENDAMOS QUE UTILICES EL SERVICIO DE
CONFECCIÓN DE CONTRATO DE ARRAS DE API VIRTUAL.
DOCUMENTOS POR PARTE DE LA PROPIEDAD (LOS VENDEDORES)
ANEXOS.
Anexo Inventario del contenido del inmueble por ESCRITO. PDF
Anexo Inventario del contenido del inmueble por ESCRITO. WORD
Anexo Certificado de conservación del inmueble.
Anexo Certificado del estado del inmueble.
Anexo Autorización para cambios de titularidad de suministros de LUZ, AGUA, GAS.
Certificado de estado de deudas al corriente de la vivienda que se vende en la comunidad de propietarios.
Certificado energético EN VIGOR ¡QUE NO EN TRÁMITE!
Certificado de deuda pendiente de le hipoteca por parte de la entidad bancaria del vendedor en el caso de que tenga hipotecada la vivienda.
Solicitud de los 2 últimos recibos de contribución IBI PAGADOS
Solicitud de los 2 últimos del recibo de BASURAS en el caso de que se paguen a parte del recibo de contribución PAGADOS.
Solicitud de la escritura de propiedad ORIGINAL a nombre de los titulares legítimos y VIVOS QUE PUEDAN FIRMAR LA VENTA POR PARTE DE LA PROPIEDAD.
Solicitud de los DNI´S o NIES de todos los titulales que estén figurando en la escritura de la propiedad que se va a vender ante notario objeto de la compraventa.
Certificado de deuda pendiente de acredores y nº de cuenta y nombre de la etintidad acreedora para liquidar la deuda y liberar la carga antes de la venta, tipo hacienda, financiera, etc.
DOCUMENTOS POR PARTE DE LOS COMPRADORES.
ANEXOS.
Solicitud de los DNI´S o NIE´S de todps los compradores que van a figurar en la nueva escritura de propiedad cuando paguen a la parte vendedora y los gastos de compraventa.
POS-TVENTA.
FINALIZADA LA OPERACIÓN
POR PARTE DE LOS PROPIETARIOS O PARTE VENDEDORA.
Certificado de Finalización de Servicios.
Factura para el propietario.
Factura para el inquilino.
Rescisión del contrato de alquiler.
PASOS PARA VENDER UNA VIVIENDA EN 2022
¿CÓMO VENDER UNA VIVIENDA SIN MORIR EN EL INTENTO?
1° HAY QUE LOCALIZAR AL PROPIETARIO QUE VENDE.
NORMALMENTE HAY DOS MANERAS.
< >LOCALIZARLO EN LA ZONA DE TRABAJO , ES DECIR EN EL BARRIO, LOCALIDAD ELEGIDA.LOCALIZARLO EN INTERNET.DE UNA U OTRA MANERA LO NORMAL ES OBTENER SU DATO DE CONTACTO PRINCIPAL (EL TELEFONO) .
¡ES PROBABLE QUE TE CUESTE LOCALIZAR TELÉFONOS DE PROPIETARIOS POR LA CALLE!
2° HAY QUE PREPARAR LA CAPTACIÓN.
EN BASE AL INMUEBLE A CAPTAR, SU SITUACIÓN Y SI LA CONOCES LA SITUACION DEL PROPIETARIO.
A) PLAN DE MARKETING
B) PROMESAS DE SERVICIOS QUE LE DARÁS AL PROPIETARIO
DE UNA. U OTRA MANERA O COMBINANDO LAS DOS, TIENES QUE TENER CLARÍSIMO QUÉ DECIRLE ANTES DE HABLAR CON ÉUELLOS.
¡ES PROBABLE QUE AL PRESENTAR TUS SERVICIOS NO TE DIFERENCIES Y SEAN MÁS DE LO MISMO!
3° HAY QUE HABLAR CON ESA PERSONA ADECUADA. (TODOS LOS TITULARES DE LA PROPIEDAD).
TIENES QUE CONVENCERLA DE DOS COSAS.
< >O BIEN LE "VENDES EL SERVICIO DIRECTAMENTE POR TELÉFONO"O BIEN "LUCHAS EN LA LLAMADA POR QUEDAR CON EL PROPIETARIO EN PERSONA).¡ES PROBABLE QUE NI QUIERA ACEPTAR TUS SERVICIOS POR TELÉFONO NI QUIERA DARTE UNA CITA PARA QUEDAR I
4° HAY QUE CONSEGUIR "¡EL SI QUIERO!"
TIENE QUE ACEPTAR LAS CONDICIONES DE TU CONTRATO DE SERVICIOS .
< >SI ES UN CONTRATO VERBAL (SI ES LA CAPTACIÓN DIRECTA EN LA LLAMADATELÉFONICA).SI ES UN CONTRATO FÍSICO EN UN DOCUMENTO QUE TIENE QUE FIRMARTE, ES EN PERSONA .1ES PROBABLE QUE NO TE QUIERA NI PAGA R POR TUS SERVICIOS NI FIRMA RTE CONTRATO ALGUNO!
5° HAY QUE CONSEGUIR REBAJARLE EL PRECIO
EL PROPIETARIO TIENE UN PRECIO DEFINIDO DE VENTA , ES DECIR TIENE CLARO EL DINERO QUE QUIERE COBRAR
< >TIENES QUE CONVENCERLE DE QUE EL PRECIO QUE HA ELEGIDO ¡NO ES CORRECTO!TIENES QUE DARLE UN PRECIO DE VENTA REALISTA Y CORRECTO.(VALORACIÓN DE INMUEBLE)C) ¿HAS PRETASADO EL INMUEBLE CON TASADORAS OFICIALES QUE LUEGO SERÁN LAS QUE USEN LOS BANCOS PARA SABER EL PRECIO DEL M2?
D)¿HAS AVERIGUADO LO QUE DEBE DE CARGAS EL INMUEBLE PARA SABER QUE EL PRECIO QUE PONE EL PROPIETARIO PARA VENDER SU INMUEBLE CUBRE AL MENOS TODO LO QUE DEBE?
¡ES PROBABLE QUE NO QUIERA REBAJAR EL PRECIO DE VENTA !
6° ¿Y SI TODO SALE BIEN Y EL PROPIETARIO ACEPTAR MIS SERVICIOS?
HAY QUE DIFERENCIAR SI EL CONTRATO QUE FIRMA:
< >ES CON EXCLUSIVA (HAY DIFERENCIAR TAMBIÉN EL PLAZO DE TIEMPO, QUE EL RECOMENDABLE ENTRE 3 Y 6 MESES).(SI LA VIVIENDA ES BARARA , RARO ES, SI BASTA CON UN PLAZO DE 15 DÍAS A 1MES)SI LA EXCLUSIVA ES COMPARTIDA, EXPLICARLE CON QUÉ OTRAS INMOBIARIAS "SE CASA" (ES DECIR QUE NO SOLO TU LE VAS A CONSEGUIR COMPRADORES) ¡VAMOS QUE LE VAN A HACER VISITAS, MUCHAS AGENCIAS QUE NO SON LA TUYA!C) O ES SIN EXCLUSIVA
¡ES PROBABLE QUE NO TE QUIERA FIRMAR NADA Y/O MUCHO MENOS UN CONTRATO DE EX CLUSIVA !
HAY QUE DIFERENCIAR SI EL PRECIO DE VENTA
< >ES EL .QUE EL PROPIETARIO QUIERE Y NO REBAJAO SI ES EL QUE SI LE HAS DICHO.(MEDIANTE UNA VALORACION QUE HACES TÚ)C) ¡REPITO! ¿HAS PRETASADO EL INMUEBLE CON TASADORAS OFICIALES QUE LUEGO SERÁN LAS QUE USEN LOS BANCOS PARA SABER EL PRECIO DEL M2? (HAS PAGADO POR PRE-TASAR).
¡REPITO! ¡ES PROBABLE QUE NO QUIERA REBAJAR EL PRECIO,Y MENOS AL PRINCIPIO, NADA MÁS CONOCER AL PROPIETARIO !
HAY QUE DIFERENCIAR SI LOS HONORARIOS ACEPTADOS ESTÁN INCLUIDOS EN EL PRECIO DE VENTA QUE ÉL QUERÍA.
< >SI COBRAS POR EJEMPLO 4.000 € IMPUESTOS INCLUIDOS Y EL PROPIETARIO QUIERE 100.000 € EL PVP SERÍAN 100.000 € HONORARIOS INCLUIDOS. (ESTA OPCIÓN ES LA MEJOR PORQUE NO ENCARECE EL PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO).SI COBRAR POR EJEMPLO 4.000 E IMPUESTOS INCLUIDOS Y EL PROPIETARIO NO QUIERE PEDER DE SUS 100.000 E POR LO QUETE TOCA SUMAR TUS HONORARIOS Y ENCARERECER EL PRECIO , ES DECIR QUE EL PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO ES DE 104.000 •
D) ¿LE HAS EXPLICADO LA FORMA DE COBRO DE TUS SERVICIOS?
(COMO ES LA FACTURA QUE LE DARÁS AL COBRARLE PARA QUE SEPA EXÁCTAMENET CUANTO TE LLEVAS NETO Y CUANTO SON IMPUESTOS)
¡ES PROSASLE QUE NO QUIERA INCLUIR LOS HONORARIOS EN EL PRECIO QUE EL HA ELEGIDO PORQUE LO QUIERE LIMPIO!
7° ¿TIENES TODOS LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA GESTIONAR LA VENTA?
ES DECIR·
A_) ¿HAS COMPROBADO CUANTOS PROPIETARIOS LÉGÍTIMOS TIENE ESA VIVIENDA QUE QUIERES "VENDER"?
< >¿TIENES COPIA DE LA ESCRITURA? (PARA SABER TODO LO RELACIONADO CON EL INMUEBLE, M2, CARGAS,TITULARES , ETC.)PARA COMROBAR QUE LA ESCRITURA NO ES UNA FALISIFICACIÓN, ¿HAS PEDIDO NOTA SIMPLE DEL INMUEBLE AL REGISTRO DE LA PROPIETAD.HAS HECHO TÚ LAS COPIAS DE SUS DNl'S (PARA SABER QUE NO ESTÁN FALSIFICADOS).¿HAS PREGUNTADO SI TIENE HIPOTECA EN VIGOR EL INMUEBLE? (SI ES QUE SI, LE HAS PEDIDO EL ÚLTIMO RECIBO DE LA CUOTA Y EL TEL DEL BANCO?¿LE HAS PEDIDO EL CERTIFICADO ENERGÉTICO? (SI NO SABE LO QUE ES SE LO EXPLICAS Y LE DAS EL SERVICIO PARA CONSEGUIRLO)¿LE HAS PEDIDO EL TELEFÓNO DEL PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD Y/O DEL ADMINISTRADOR DE FINCAS? (LUEGO LO NECESITARÁS PARA CERTIFICADOS) .¿LE HAS PEDIDO EL ÚLTIMO RECIBO PAGADO DEL IMPUESTO DE CONTRIBUCIÓN?¿LE HAS PEDIDO EL ÚLTIMO RECIBO PAGADO DE LA LUZ,AGUA Y GAS, Y LAS COPIAS DE LOS CONTRATOS PARA SABER A NOMBRE DE QUIEN VAN?¡ES PROBABLE QUE NO TENGAS TODOS LOS DOCUMENTOS ANTES DE COMENZAR A GESTIONAR LA VENTA DEL INMUEBLE"
8° ¿TIENES TODA LA INFORMACIÓN PARA REALIZAR UNA EXCELENTE FICHA DEL INMUEBLE?
ES DECIR:
< >¿LE HAS HECHO BUENAS FOTOS?¿LE HAS HECHO BUENOS VÍDEOS?¿LE HAS HECHO BUEN PLANO AL INMUEBLE?¿LE HAS HECHO UNA BUENA FICHA DE CARACTERÍSTICAS? (N" DE DORMITORIOS, BAÑOS, ETC).¿HAS CONOCIDO A SUS VECINOS?¿LE HAS HECHO UNA SIMULACIÓN DEL INMUEBLE REFORMADO?G ¿LE HAS HECHO UN ESTUDIO DEL ESTADO DE CONSERVACIÓN DEL INMUEBLE? (ELÉCTICO, TUBERÍAS, ETC.)
H) ¿LE HAS HECHO UN BUEN VÍDEO 360ª?
¡ES PROBLABLE QUE NO TENGAS UNA BUENA FICHA DEL INMUEBLE PORQUE NO TENGAS TODO LO NECESARIO PARA AYUDARTE A PROMOCIONARLO!
9°¿TIENES AUTORIZACIÓN PARA PUBLICAR DATOS Y FOTOGRAFÍAS DEL INMUEBLE?
ES DECIR:
A) TU NEGOCIO/EMPRESA/INMOBILIARIA/TÚ SI ERES AGENTE INDEPENDIETE AUTÓNOMO ¿TIENE CUBIERTA LA RGPD? ¿CUMPLES LA LEY?
B) LE HAS ESPECIFICADO QUE VAS PUBLICAR EL INMUEBLE EN PORTALES DE ANUNCIOS. PONER CARTELES EN AGENCIA Y CALLE PARA ATRAER CLIENTES?
¡ES PROBABLE QUE NO TE DE PERMISO PARA PUBLIAR EL INMUEBLE NADA (COMO MUCHO) MÁS QUE EN TU WEB Y EN EL ESCAPARATE DE TU AGENCIA!
10°¿HAS HECHO EL ESTUDIO FINANCIERO INMOBILIARIO DETALLADO PARA LA GESTIÓN DE LA VENTA?
ES DECIR:
< >¿LE HAS AYUDADO A SABER A CUANTO ASCIENDEN LOS IMPUESTOS QUE PAGARA? (PLUSVALÍA MUNICIPAL Y EL GENERAL QUE COBRA EL ESTADO).¿LE HAS AYUDADO A SABER CUANTO LE CUESTA CANCELAR EL PRÉSTAMO HIPOTECARIO (SI LO TIENE)? (COMISIÓN DE CANCELACIÓN, NOTARIO, CARTA DE PAGO, REGISTRO, GESTORÍA , OTROS).C) ¿HAS PRETASADO EL INMUEBLE CON TASADORAS OFICIALES QUE LUEGO SERAN LAS QUE USEN LOS BANCOS PARA SABER EL PRECIO DEL M2?< >¿LE HAS EXPLICADO LA FORMA DE COBRO DE TUS SERVICIOS?(COMO ES LA FACTURA QUE LE DARÁS AL COBRARLE PARA QUESEPA EXÁCTAMENET CUANTO TE LLEVAS NETO Y CUANTO SON IMPUESTOS)< >¿LE HAS PASADO DATOS DE CONTACTO DE TU GESTORÍA POR SI LO NECESITA?LE HAS EXPLICADO QUE EL COMPRADOR ES EL QUE ELEGIRÁ QUÉ NOTARÍA SE USARÁ PARA LA FIRMA DE LA VENTA.LE HAS EXPLICADO QUÉ DINERO RECOGERÁ EN LA SEÑAL DEL INMUEBLE LA PARTE PROPIETARIA ,Y CUANTO RECOGERÁ EN TALÓN NOMINATIVO CADA TITULAR PROPIETARIO Y CUANTO EN EFECTIVO.< >¿LE HAS EXPLICADO QUE PUEDE SER QUE EL PRECIO DE VENTA EN LA ESCRITURA ANTE NOTARIO SEA DIFERENTE AL PRECIO REAL?(PUEDE SER QUE EL FUTURO COMPRADOR QUIERA ESCRITURAR POR UN POCO MENOS PARA PAGAR MENOS IMPUESTOS Y PAGARLE PARTE EN EFECTIVO).< >¿TE HA DICHO ELPROPIETARIO O HAS ACORDADO CON ÉL EL IMPORTE MÍNIMO DE SEÑAL PARA PARAR LA VENTA DEL INMUEBLE Y CUANTO PLAZO LA PARARA?¿TE HA FIRMADO CUANDO ENTREGARÁ LAS LLAVES AL COMPRADOR? (EL MISMO DÍA DE LA FIRMA ANTE NOTARIO ES LO NORMAL, SINO PACTA FECHA DE SALIDA) .J) ¿HAS AVERIGUADO LO QUE DEBE DE CARGAS EL INMUEBLE PARA SABER QUE EL PRECIO QUE PONE EL PROPIETARIO PARA VENDER SU INMUEBLE CUBRE AL MENOS TODO LO QUE DEBE?
¡ES PROBABLE QUE NO LE HAYAS EXPLICADO O ACORDADO CADA UNO DE ESTOS PUNTOS!
11° ¿HAS ACORDADO Y CÓMO Y CUANDO VAN A HACERSE LAS VISITAS?
ES DECIR:
< >O BIEN TE DEJA LLAVES Y LE AVISAS ANTES DE ENTRAR A SU VIVIENDA CON UNA LLAMADA , SMS O WHATSAPP .O BIEN QUEDAS CON LA PERSONA QUE ÉL DESIGNE PARA ABRIRTE LA PUERTA A TÍ JUNTO CON TU CLIENTE COMPRADOR.¡ES PROBABLE QUE SI NO TIENES CLARO ESTE PUNTO DE LAS VISITAS PIERDAS Y HAGAS PERDER EL TIEMPO!
12° ¿HAS ACORDADO CÓMO LE INFORMARÁS DEL TRABAJO Y O GESTIONES REALIZADAS PARA VENDER SU INMUEBLE?
ES DECIR:
< >¿LE ENVIARÁS UN INFORME POR ESCRITO CON LA RELACIÓN DE LAS GESTIONES REALIZADAS CADA SEMANA, 10 DÍAS O CADA 15 DÍAS).¿EL INFORME SERÁ VERBAL?¡ES PROBABLE QUE NO HAYAS QUEDADO EN INFORMARLE DE NINGUNA MANERA Y MENOS EN EL CONTRATO DE SERVICIOS Y ES RECOMENDABLE QUE SI LO ESTIPULES Y LE INFORMES POR ESCRITO DE TODO!