Trámites y documentos para vender un piso
A la hora de vender un piso, es importante que conozcas los trámites y documentos necesarios para cada etapa de la venta. En esta blog, te proporcionamos la información necesaria para que te prepares y evites imprevistos en la operación. ¡Comencemos!
DOCUMENTOS NECESARIOS
1. Nota simple del Registro de la Propiedad
La nota simple es un documento expedido por el Registro de la Propiedad, donde se especifica quién es el propietario de la casa, cuál es su superficie y cuál su distribución, si el inmueble está libre de cargas y cuáles son las propiedades colindantes, entre otras cosas. Te aconsejamos que pidas la nota simple antes de poner una vivienda a la venta, así te aseguras de que su situación registral es correcta y el propietario es quien dice ser.
¿Dónde se consigue la nota simple?
En la web o la app del Colegio de Registradores.
La información registral podrá ser solicitada conforme a los siguientes criterios de búsqueda:
Nombre del titular registral de la finca o derecho.
Denominación social de la entidad titular de la finca o derecho.
Código Registral Único de la finca (CRU).
Número finca registral.
Número de parcela catastral en los casos de fincas coordinadas con el Catastro o identificadas en la cartografía catastral.
Documento Nacional de Identidad, (DNI); Número de Identificación Fiscal, (NIF); Número Identificación Extranjeros, (NIE); Pasaporte y Carta de Identidad
Dirección, mediante la indicación de la calle, plaza, etc.,
¿Cuánto cuesta?
· Nota simple ordinaria: 9,02 euros; por finca.
· Nota de Localización: 9,02 euros; por finca.
· Nota Traducida: 9,02 € Nota simple + 30 € de la traducción.
· Certificación: El coste dependerá de los aranceles que el registro tenga que aplicar para expedir la certificación solicitada.
Los importes expresados no comprenden los impuestos aplicables en su caso.
¿Cuánto tardas en conseguirla?
Dependiendo de si la pides online o en persona, y dependiendo del afluente de gente del registro que te corresponda pero aproximadamente 24 a 48 horas.
2. Certificado de eficiencia energética
El certificado energético es un documento que detalla cuánta energía consume una vivienda en condiciones normales. La calificación energética va de la A a la G, y este último representa el consumo más alto.
El certificado energético sí es un documento obligatorio para vender o alquilar una vivienda. Tal es así, que debes incluir la calificación en la descripción de tu anuncio en los portales inmobiliarios.
¿Dónde se consigue el certificado energético?
Debes contratar un técnico, quien acudirá a tu piso para hacer una inspección y te enviará el certificado con el resultado del análisis.
¿Cuánto cuesta?
Los precios del certificado energético en España no están marcados con tarifas fijas. Cada certificador energético estipula sus honorarios por el servicio. El precio mínimo es de 45€, a esto se le suma el IVA y las tasas administrativas de registro que varían dependiendo de la comunidad autónoma ya que el Real Decreto 390/2021 establece la obligación de registrar el certificado energético en el órgano competente habilitado de cada Comunidad Autónoma. En la página El registro de tu certificado energético puedes encontrar más información.
¿Duración del certificado energético?
El Real Decreto 390/2021, en el artículo 13, «Validez, renovación y actualización del certificado de eficiencia energética», establece que «el certificado de eficiencia energética tendrá una validez máxima de diez años, excepto cuando la calificación energética sea G, cuya validez máxima será de cinco años».
3. Cédula de habitabilidad
La cédula de habitabilidad es el documento administrativo que ratifica que una vivienda reúne las condiciones básicas para ser habitada
El cometido de la cédula de habitabilidad es asegurar la habitabilidad de la vivienda apoyándose en la salubridad, higiene y solidez de la misma. Además, disponer de la cédula de habitabilidad en regla nos permitirá dar de alta los servicios de luz, gas y agua. También es requisito indispensable dependiendo de la comunidad autónoma para poder vender o alquilar la vivienda.
Sin embargo, existen situaciones excepcionales en los que se puede vender un piso sin cédula de habitabilidad. En una transmisión de vivienda, y, siempre y cuando no sea de nueva construcción, los implicados en la operación pueden acordar la no entrega de la cédula en los siguientes casos:
· Cuando se tenga intención de reformar o derribar la vivienda
· Cuando el uso del inmueble sea diferente al de vivienda
· Cuando por razones justificadas no sea posible presentar el certificado de habitabilidad antes del acto de transmisión de la vivienda, y transmitente y adquiriente acuerden hacerlo posteriormente.
Es decir, que aunque por norma general la cédula de habitabilidad es imprescindible para toda compraventa de una vivienda, es posible firmar la escritura sin cédula de habitabilidad bajo casuísticas muy concretas.
¿Dónde se consigue la célula de habitabilidad?
Te aconsejamos que verifiques si tienes la cédula de habitabilidad y si esta sigue vigente, antes de poner una vivienda a la venta. Si es que sí, puedes presentar ese mismo documento el día de la firma de la escritura. Si es que la has perdido, puedes pedir una copia en tu ayuntamiento, y si está vencida, tendrás que contratar un técnico para que para que inspeccione la casa, acredite las condiciones de habitabilidad de tu vivienda y envíe los documentos correspondientes
¿Cuánto cuesta?
La cédula de habitabilidad cuesta alrededor de 60€ a 100 €, pero depende del técnico que contrates y de la ubicación de tu vivienda.
¿Cuánto tarda?
La cédula de habitabilidad tarda entre 30 y 90 días hábiles, aunque esto también depende de la comunidad autónoma donde se encuentre la vivienda.
4. Escritura de compraventa
La copia de la escritura es el último documento de la casa necesario para la venta, aunque cabe aclarar que nos referimos a aquellas escrituras que se firmaron al momento de comprar la vivienda que ahora se vende. Te aconsejamos solicitarlas con tiempo porque este sí es un documento obligatorio y tendrás que llevarlo al notario el día de la firma de la nueva escritura de compraventa.
¿Dónde se consigue una copia de la escritura?
Normalmente la suele tener el propietario, Si no la tiene, puedes pedir una copia en la oficina del notario donde se firmó la compraventa. Si no se acuerda donde se firmó Lo que puedes hacer es asistir personalmente al Archivo General de Protocolos Notariales. En este archivo oficial se guardan copias autorizadas de cada escritura que hayan realizado en el país, al igual que otros documentos notariales que tengan de 25 a 100 años de antigüedad.
¿Cuánto cuesta?
El coste de la copia simple es de alrededor de 30€, aunque este precio también puede variar según la comunidad autónoma y la cantidad de páginas que tenga el documento. En general, el coste oscila entre los 0,30€ y 0,50€ por cada página
5. Certificado de ITE
El certificado de la inspección técnica de edificios (ITE) es el primer documento de la finca que necesitas para vender tu casa y certifica su
estado de conservación. Pero ojo porque solo lo necesitarás si la antigüedad del edificio es superior a 15, 30 o 45 años, dependiendo de la comunidad.
¿Dónde se consigue el certificado de ITE?
Puedes pedir una copia al presidente de la comunidad, al administrador de fincas o al ayuntamiento.
Para saber si el edificio en el que se vende la vivienda tiene o tiene que pasar una ITE, se puede buscar en la página web respectiva que la mayoría de ayuntamientos tendrá habilitada.
¿Cuánto cuesta?
Es gratis, salvo que haya que gestionarlo desde cero.
En este caso esta inspección tiene que ser realizada por un técnico cualificado que puede ser arquitecto o aparejador. Y es el dueño del inmueble o la comunidad de propietarios quienes deben pagar la ITE al técnico que la realiza
Sobre cuánto cuesta una ITE, tienes que saber que se trata de un mercado libre, por lo que no existen unos honorarios estipulados, aunque en algunos municipios sí se faciliten tablas de precios recomendados, nunca obligatorios.
6. Certificado de libre deuda con la comunidad
El certificado de libre deuda acredita que estás al corriente de pago con la comunidad de propietarios y es obligatorio para la venta, así que es mejor que pidas una copia con anticipación.
¿Dónde se consigue el certificado de libre deuda con la comunidad?
Puedes pedirlo al administrador de la finca o al presidente de la comunidad
¿Cuánto cuesta?
Es gratis, salvo que el propietario tenga alguna cuota o derrama pendiente, entonces tendrá que ponerlo al día para que el responsable te dé el certificado de deuda cero.
7. Recibo de pago del IBI
El recibo de pago del IBI, que no es otra cosa que el último comprobante de pago del impuesto de bienes inmuebles.
¿Dónde se consigue justificante del pago del IBI?
Con el justificante del banco es suficiente, si no lo encontrara Presencialmente en la Oficina de Gestión Tributaria o Mediante instancia presentada en los Registros Municipales o Mediante llamada telefónica, facilitando por correo electrónico los datos que se le soliciten.
¿Cuánto cuesta?
Es gratis, salvo que el propietario tenga recibo pendiente, entonces tendrá que ponerlo al día.
8. Últimas facturas pagadas de los suministros
El comprador también necesitará una copia de las facturas de los suministros para hacer los cambios de titularidad. Por eso deberás presentar las facturas de agua, luz y gas obligatoriamente el día de la firma de la escritura.
¿Dónde se consigue?
En el área personal de la web de las empresas de suministros.
¿Cuánto cuesta?
Es gratis, salvo que el propietario tenga recibo pendiente, entonces tendrá que ponerlo al día.
9. Certificado de deuda cero
Acredita que la hipoteca está completamente pagada y solo es obligatorio si no ha levantado la carga de la nota simple en el Registro de la Propiedad.
Si hubiese aún hipoteca el propietario debe de ponerse en contacto con el banco y solicitar la deuda pendiente, se informa al banco de que se va a vender el inmueble. Y el día de la venta ante notario viene un representante o gestor del banco, se vende y cancela la hipoteca en el momento en que se firma la escritura de compraventa.
¿Cuánto cuesta?
Es gratis, salvo que el propietario tenga hipoteca en este caso hay unos gastos que el propietario debe de abonar para obtener el certificado de deuda cero a parte de abonar lo que le quede de préstamo hay unos gastos además puede haber una penalización por cancelación anticipadal Hasta el 0,5% si la cancelación anticipada se produce en los primeros cinco años del plazo y hasta el 0,25% si se lleva a cabo en los siguientes. El banco también te puede cobrar una comisión de riesgo de tipo de interés si aparece en el contrato, cuyo coste medio suele ser de entre el 0,5% y el 5%.. Todo esto se abonará el día de la compraventa.
Todos estos documentos tienes que ir preparandolos antes de la firma del contrato de compra venta.
El día de la firma ante notario hay que llevar
· DNI o tarjeta de residencia original de ambas p
artes · En el caso que se aporte el pasaporte, se tendrá que acreditar también el NIF (número de identificación fiscal) · Original del título de propiedad de la casa · Fotocopia de todos los cheques o transferencias que te haya hecho el comprador antes de la firma (por ejemplo, en concepto de reserva) · Recibo del último pago del IBI · Certificado energético · Cédula de habitabilidad, si es obligatoria
· Certificado del ITE, si aplica · Certificado de estar al corriente de pago con la comunidad · Contrato de arras · Últimas facturas de los suministros: agua, luz, gas, recibo de basuras, etc. · Si el piso tiene hipoteca: certificado de deuda pendiente o de deuda cero